大阪のオフィスデザイン設計

【エントランスデザイン】

【対外的なアピール】
オフィスは、デザインで、対外的な印象を良くすることができます。
エントランスを来客向けにデザインすることで、第一印象が変わります。
デザインによって与える印象が違うので、エントランスには、力を注ぐことをオススメしています。

一般的なオフィスでは、シンプルなデザインのエントランスが多いと思います。
シンプルなデザインは、無味無臭で、会社の良さを伝えることができず、印象を残すことができません。
取引先や顧客に良い印象を持ってもらい、企業のイメージアップを図るには、部分的にで良いので、印象に残る意匠を追加することをオススメします。

【イメージ作りに役立つエントランスデザイン】
企業の印象で重要になるのが清潔感です。
清潔感がありつつ、カジュアルな空間や清潔感がありつつ、重厚な空間など、まずは、清潔感を意識することに注力してみてください。
社風によっては、植栽をたくさんレイアウトしたジャングル風や、ヨーロッパの中世の意匠を取り入れたゴシック調など、オリジナリティのあるデザインもあると思います。
その時も、意匠を研ぎ澄まし、スッキリとしたイメージにすることで、清潔感に近いイメージに仕上げることができます。

清潔感は、人にきっちりしたイメージを与えることができるので、安心感や信頼感を得やすくなります。
これから先、長いお付き合いを望む相手先であれば、安心して仕事を任せられるイメージは重要です。
最終的には、人と企業力が決め手になりますが、企業イメージも取引の重要なポイントとなりますので、イメージアップとして、エントランスデザインにこだわってみてください。

【応接エリアデザイン】

応接室のデザインは室の広さと取引先によって、デザインが変わります。

【広さによるレイアウトの違い】
まず、広さによるレイアウトの違いですが、置ける家具が変わります。
椅子座にするか、ソファ座にするかは、室の広さによって変わります。
椅子とソファでは、家具自体の大きさの違いもありますが、必要とする家具周りの寸法も変わるからです。

テーブルのサイズも、椅子とソファでは変わります。
テーブルの高さは、椅子座の場合、700～750mm
ソファ座の場合は、350～550mm
高さも変わり、テーブルと椅子、ソファとの間も寸法が変わります。

ソファは広いスペースに設置します。スペースに余裕がない場合は、椅子座にします。
そして、テーブルサイズを決め、椅子の脚数を決めます。

レイアウトを失敗すると動線が確保できず、使いづらい応接室となりますので注意が必要です。

【取引先によるデザイン】
取引先によって、応接セットは変わります。
VIPをおもてなしする空間を構成する場合は、ソファ座にします。
限られたスペースでも、ソファをレイアウトできるよう、家具のサイズに気をつけながらレイアウトします。

通常の取引先との打合せがメインである場合は、椅子座にします。
ソファと椅子の違いは、寸法の違いだけでなく、おもてなしの場とするかどうかが重要なポイントとなります。
そして、打合せ内容で、筆記が必要かどうかを考えます。
筆記が必要な場合は、椅子座にし、テーブルで筆記できるようにします。

筆記が必要でVIPとも打合せしたい場合は、椅子のグレードを上げ、おもてなしできる空間を創ります。
アーム付きのレザー貼りなど、意匠的に優れた椅子をレイアウトし、VIPの方にもご納得いただける空間をデザインします。

【工程・スケジュール管理】

オフィスの設計を依頼するタイミングは、オフィスの移転・引越し、人員増員によるレイアウトの変更、社内環境を良くする為に改装するなど、様々なタイミングで行われます。
そこで、注意していただきたいのは、スケジュールの管理です。
小さなオフィスであれば、特に問題になりませんが、大きなオフィスになると、スケジュールは、とても大きな課題点になります。

【工程についての注意点】
今お使いのオフィスの改装となると、平日の業務をしながら、土日祝日を使って、エリアごとに少しずつ改装していくことになります。
業務平行で工事を行う場合、ゴールデンウィークやシルバーウィーク、お盆休みなど、長期休暇を使い、まとまって工事をすることも多いです。
土日祝日のみ工事の場合に気をつけたいのが、スケジュールの管理です。
4週に渡り工事を行う場合、各週に行う工事で、オフィスがどう見えるのか？
来客対応できるのか？
電気、ネットなど常に使える状態なのか、一時的に断絶する事があるのか等、毎週末工事をする事で、変わる状況を提示し、スタッフさんにご理解ご協力いただかなければなりません。
また、デスクやチェアなどの家具を入れ替える場合は、スタッフさんにデスク周りの片付けと、荷物の段ボール詰めを行なってもらい、その段ボールを保管する場所を確保しなければなりません。
段ボールの数はかなり多くなるので、土日工事の邪魔になる場所での保管は、避けなければなりません。

少人数のオフィスであれば、スタッフさんのご理解、ご協力もスムーズにいきますが、大所帯のオフィスではスタッフさんを誘導することと、改装の目的をご理解いただくことに労力を割かなければなりません。
1ヶ月以上前から、スタッフさんのご協力を得る準備が必要になります。
社内調整期間も、しっかりとスケジュールに含め工程を管理することも必要です。

【レイアウト・デザインの打合せ】
工事に入るためには、レイアウトやデザインをまず決めなければなりません。
オフィスの設計を行っている会社・事務所に依頼します。
設計依頼時期ですが、だいたい3ヶ月から半年以上前に依頼し、打合せを重ね、プランを決定します。
小規模なオフィスであれば、設計から引き渡しまで、3ヶ月もあれば十分なのですが、大規模なレイアウト変更や、お引越しになりますと、半年以上前から、計画をスタートします。

大規模オフィスは、プランに時間がかかります。
そして、打合せに参加するメンバーが増える為、打合せのスケジュール調整が難しいことも、考慮しなければなりません。
全員のスケジュールを調整することが難しくなり、次回打合せが1ヶ月後というケースもあるからです。

設計を依頼する時は、できるだけスケジュール前倒しで話を進めることをオススメします。

【防音対策 + 吸音】

オフィスの設計でクライアントからよく言われることの１つに「防音」というワードが挙げられます。
・会議室や役員室での会話が隣で聞こえないように
・テレフォンアポインター室を個人情報保護の目的で防音に
・集中ブースを防音、遮音に
・トイレの音が聞こえないように
など、様々なシーンで音が隣に届かないようにして欲しいというご要望を伺います。

壁の仕様を防音のものにすることで、ある程度の音漏れが防げますが、完全なる防音となると、天井の中も対策しなくてはなりません。
天井内部に間仕切りを立て、音が伝わらないようにします。

その他の対策として【吸音】があります。
吸音は、床、壁、天井の仕上げ材に音を吸収させ、室内の反響を抑え、騒音を削減します。
音が響くことによって、大きな音になり、隣に伝わりやすくなりますので、反響を抑えることは、防音対策にも有効な処置になります。
吸音に有効な素材として、天井は、ソーラートンパネルなどの吸音材、壁には、グラスウールなどで作られた吸音パネルを設置、床は、カーペット材などがあります。
また、壁をガラスで間仕切っている場合は、その透け感を保ちつつ吸音してくれるレースカーテンを使います。

防音、吸音対策をすることで、オフィス内の環境を働きやすく整えることができます。

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